WORKSHOP

O termo workshop tem sido utilizado abusivamente pelo segmento dos eventos e tem sua origem na oficina de trabalho. Trata-se, basicamente, de uma palestra dividida em duas partes: teórica e prática. A primeira caracteriza-se pela apresentação teórica de um tema e a segunda trata da fase prática, na qual os participantes analisam as informações recebidas.

CONGRESSO

É planejado por uma comissão organizadora, que elabora e aprova o regulamento e o regimento.
A sua duração é de cinco dias e sua realização, anual e bienal.

Caracteriza-se pela reunião formal e periódica de pessoas, pertencentes a grupos profissionais com o mesmo interesse. Geralmente é promovido por entidades associativas, objetivando estudar, debater e chegar a conclusões sobre um tema geral, que é exposto em subtemas, e apresentado sob diferentes tipos de eventos, como painel, conferência, palestra, debate, mesa-redonda, simpósio, mostra, exposição, feira.

Os congressos apresentam, ainda, as comissões técnicas formadas por grupo de estudiosos de um tema, com a finalidade de analisar trabalhos ou debaterem sobre temas, que serão apresentados ao plenário, de acordo com o regimento.

Regimento é o conjunto de normas que regulamentam a implantação do evento, definindo as regras de montagem a partir da comissão organizadora: suas funções, cotas de patrocínio, até a apresentação dos temas e subtemas. É a parte regulamentar do evento, direcionada ao público interno e apresentadores.

Regulamento é o conjunto de normas que definem a realização do evento como data da realização, horário, local, programação, divulgação, duração, forma de inscrição, hospedagem, transporte, programação social. É direcionado ao participante.

As apresentações, trabalhos e propostas são compilados em um documento único (anais) entregues aos congressistas, após o evento. (Esse após não é meses depois, mas no final do próprio evento!)

Algumas organizações utilizam o nome de Conferência para eventos organizados com o estilo do Congresso; isto se deve a uma tradução errônea do inglês. Em inglês Congresso é congress, conference, assembly ou ainda reunion.

FÓRUM

Evento caracterizado pela troca de informações e debate de idéias, com a presença de grandes audiências. Seu objetivo é conseguir a efetiva participação da platéia, sempre numerosa, que deve ser sensibilizada e motivada. O fórum está tendo cada vez mais aceitação por permitir a discussão de problemas sociais (Fórum de Luta contra a AIDS; Fórum de Proteção ao Menor Carente).

Os temas, anteriormente pesquisados, são expostos por orador indicado pelos grupos participantes – geralmente entidades representativas de segmentos da sociedade – e apresentados à mesa de trabalho, constituída por autoridades ou especialistas. O evento deve ser coordenado por um moderador, que definirá as regras de apresentação de cada grupo.